Google 드라이브 공유 개념부터 권한 설정, 링크 공유, 보안 관리, 공유 해제까지 단계별로 살펴보고, 업무나 개인 작업에서 바로 활용할 수 있는 팁을 포함한 Google 드라이브를 활용한 파일·폴더 공유 방법을 정리해 보았습니다.
Google 드라이브 공유란?
Google 드라이브 공유는 클라우드에 저장된 파일이나 폴더에 대해 다른 사용자와 접근 권한을 부여하는 기능입니다. 이메일 주소를 기반으로 초대하거나, 링크를 통해 불특정 다수와 공유할 수 있어 협업과 자료 배포에 용이합니다.
공유 설정 준비하기
- Google 계정: 공유하려는 사용자와 본인이 Google 계정에 로그인된 상태여야 합니다.
- 인터넷 연결: 안정적인 네트워크 환경에서 설정을 진행하세요.
- 공유 대상 이메일: 특정 사용자 초대를 위해 공유할 사람의 Gmail 주소를 준비합니다.
파일 및 폴더 공유 방법
1. 웹(Windows/Mac)에서 공유하기
- Google 드라이브(https://drive.google.com)에 접속해 공유할 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 항목 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 ‘공유’를 선택합니다.
- ‘사람 및 그룹 추가’에 이메일을 입력하고 우측 드롭다운에서 권한을 설정합니다.
- ‘보내기’ 버튼을 누르면 초대 메일과 함께 공유가 완료됩니다.
2. 모바일(Android/iOS)에서 공유하기
- 파일 또는 폴더 우측의 ‘⋮’ 아이콘을 터치합니다.
- ‘공유’ 메뉴를 누른 뒤 이메일 입력 또는 ‘링크 공유’ 토글을 활성화합니다.
- 필요 시 권한(뷰어/댓글작성자/편집자)을 지정하고 ‘복사’ 또는 ‘전송’을 선택하세요.
권한 종류 및 차이점
| 권한 유형 | 주요 기능 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 뷰어(Viewer) | 보기 전용, 다운로드/복사 가능 | 사내 공지사항, 레퍼런스 자료 배포 |
| 댓글 작성자(Commenter) | 보기 + 댓글 작성 | 문서 검토, 피드백 수집 |
| 편집자(Editor) | 모든 편집 기능 허용 | 공동 작성, 팀 프로젝트 |
링크 공유 활용 팁
- 제한된 링크: ‘링크가 있는 사용자만 액세스 가능’ 설정으로 외부 노출을 방지할 수 있습니다.
- 기간 설정: Google Workspace 사용자라면 만료일을 지정해 일정 기간 후 링크를 자동으로 비활성화할 수 있습니다.
- 단축 URL: Bitly나 Firebase Dynamic Links를 사용해 관리하기 쉬운 주소로 변환하세요.
보안 관리 및 주의사항
- 2단계 인증 활성화: 계정 도용 방지를 위해 Google 계정 보안 설정에서 2단계 인증을 켜두세요.
- 공유 내역 수시 확인: 드라이브 왼쪽 ‘공유 문서함’에서 전체 공유 내역을 점검하고, 불필요한 공유는 즉시 해제합니다.
- 조직 도메인 제한: 회사·학교 계정 사용 시, 외부 도메인 공유 금지 정책을 활용해 보안을 강화할 수 있습니다.
공유 해제 및 권한 회수 방법
- 공유된 파일/폴더에서 다시 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
- 권한 목록에서 제거하려는 사용자의 우측 ‘삭제’ 아이콘을 선택합니다.
- ‘변경 사항 저장’을 누르면 공유가 즉시 중단됩니다.
Google 드라이브 공유 기능을 제대로 이해하면 협업 생산성이 크게 향상됩니다. 각 권한의 특징을 파악하고, 보안 설정을 적절히 결합해 안전하고 효율적인 파일 관리를 해보시기 바랍니다.