1365와 VMS 연계 방법 (실적 연계 오류 해결)

자원봉사 실적을 보다 편리하게 관리하고, 학교 생활기록부(NEIS) 연계까지 한 번에 해결하고 싶다면 1365 자원봉사포털과 VMS(사회복지자원봉사인증관리) 연계가 필수입니다. 오늘은 1365와 VMS 연계 방법, 주의사항, 실적 전송 오류 대처법까지 최신 정보를 바탕으로 정리해 보았습니다.

1365와 VMS 연계가 필요한 이유

VMS 실적은 NEIS(학교 생활기록부)로 직접 전송이 불가합니다. 반드시 1365를 거쳐야만 학교에 봉사 실적이 반영됩니다.
두 사이트의 실적을 연계하면 한 곳에서 봉사활동 내역을 통합 관리할 수 있어 진학, 취업, 각종 증명서 제출 시 유리합니다.

연계 전 준비사항

1365와 VMS 모두 회원가입이 되어 있어야 하며, 이름과 주민등록번호 등 인적사항이 동일해야 합니다.
두 사이트 모두에서 실적 연계 동의(개인정보 제공 동의)를 완료해야 연계가 가능합니다.

1365 ↔ VMS 연계 방법

1. 1365 자원봉사포털에서 연계 동의하기

1365 자원봉사포털(1365.go.kr)에 로그인합니다.
[나의 자원봉사] → [회원정보관리] → [자원봉사활동 부가정보] 메뉴로 이동합니다.
‘봉사실적 연계를 위한 정보제공 동의’ 항목에 체크하고, 주민등록번호와 보안문자를 입력해 저장합니다.
이미 동의했는데도 연계가 안 된다면 ‘정보제공 동의 초기화’ 후 재동의하세요.

2. VMS(사회복지자원봉사인증관리)에서 연계 동의하기

VMS 홈페이지(vms.or.kr)에 로그인합니다.
[마이페이지] → [회원정보]로 이동합니다.
화면 하단에서 ‘1365 자원봉사포털 연계동의’를 체크하고, 주민등록번호를 입력 후 확인을 누릅니다.

3. 실적 연계 확인 및 전송

연계 동의 후 봉사활동 실적이 자동으로 연동됩니다. 실적이 바로 보이지 않을 경우, 2~3일 정도 소요될 수 있습니다.
실적이 연동되지 않으면 VMS에서 [실적 재전송] 버튼을 눌러 수동 전송이 가능합니다. 인증관리요원도 재전송이 가능합니다.
실적이 계속 연동되지 않으면, 주민번호 불일치, 동의 누락, 정보 오류 등을 확인하고 각 사이트 고객센터에 문의하세요.

연계 시 주의사항

연계 순서: 1365에서 먼저 연계 동의 후, VMS에서 연계 동의하는 것이 원칙입니다.
ID가 달라도 연계 가능: 두 사이트의 아이디가 달라도, 이름과 주민등록번호가 동일하면 연계가 가능합니다.
실적 동기화 시간: 실적 전송 후 2~3일 내에 연동됩니다. 당일에는 바로 확인이 어려울 수 있습니다.
NEIS(학교 생활기록부) 연계: VMS 실적은 1365를 통해서만 NEIS로 전송 가능합니다. 1365에서 ‘나이스 연계’를 별도로 진행해야 합니다.

실적 연계 오류 대처법

실적이 안 넘어갈 때: 연계 동의 상태, 주민등록번호 일치 여부, 실적 재전송 시도 후에도 안 된다면 고객센터 문의.
이미 전송된 실적: 중복 전송 시 ‘0건 전송’ 메시지가 뜰 수 있습니다. 이미 연동된 경우이니 걱정하지 않아도 됩니다.
실적 누락: 실적이 누락됐다면, 해당 봉사처 또는 지역 자원봉사센터에 문의해 실적 등록 여부를 확인하세요.

정리하자면 1365와 VMS 연계는 한 번만 설정해두면 봉사활동 실적 관리가 훨씬 쉬워집니다. 진학, 취업, 학교 생활기록부 제출 등 다양한 상황에서 활용할 수 있으니, 위의 절차를 따라 꼭 연계해두세요. 연계 과정에서 문제가 발생하면, 각 포털의 FAQ나 고객센터를 적극 활용하시기 바랍니다.